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              解鎖佛山復星禪誠醫院實現智慧采購的13個錦囊

              作者: 康博嘉 Karrytech來源: 未知發布時間: 2021-11-17

              【概要描述】

              現代化、集團化的未來展望,讓禪醫選擇了康博嘉作為信息化合作伙伴,通過康博嘉HRP,全面建設人財物一體化、業財融合、互聯互通的醫院智慧管理體系,達到智慧管理5級水平。其中,禪醫通過康博嘉HRP平臺+SRM供應商關系管理SaaS平臺,搭建了全流程的智慧采購體系,實現集團化管控下,針對各個機構、各類物資、大量供應商的統一管理。

               2021年3月15日,國家衛健委發布了《國家衛生健康委辦公廳關于印發醫院智慧管理分級評估標準體系(試行)的通知》,細化了智慧管理體系建設的各項標準。

              按照評級標準,很多醫院自評或許為2級或3級,也就是依托醫院管理信息系統,實現初步的業務聯動。政策的推行,讓醫院更清楚自身在智慧管理上的不足之處,也為很多醫院指出了前進的明路。

              如何通過信息化手段,建設醫院的智慧管理體系,為醫院降本增效,為高質量發展提供支持,越來越成為了多數醫院著力解決的幾大核心命題之一。

              其實,優質的醫院,早已開始了關于智慧管理的思考與探索。

              連續三年蟬聯非公醫院競爭力排行榜第一的佛山復星禪誠醫院(以下簡稱“禪醫”),作為復星醫療旗艦醫院,禪醫積極推進大灣區健康戰略,不僅將借助廣東省《創建現代醫院管理制度示范醫院》打造現代化科學管理醫院,更計劃通過并購托管二級醫院及門診部打造禪醫醫療集團

              現代化、集團化的未來展望,讓禪醫在2019年底就具前瞻性地開啟了以智慧管理為核心的升級,并選擇康博嘉作為信息化合作伙伴,通過康博嘉HRP,全面建設人財物一體化、業財融合、互聯互通的醫院智慧管理體系,達到智慧管理5級水平。

              智慧管理成果分享:智慧采購

               

              康博嘉HRP為禪醫提供業財融合、互聯互通、數據驅動的智慧管理解決方案,實現覆蓋人力資源、精細化財務、供應鏈、項目等的醫院資源全方位智慧管理。

              其中,作為智慧管理的重要組成部分,智慧采購體系能提高物資流轉效率,降低采購成本,為精細化的運營管理提供支持。

              下面,就讓我們來看一看,禪醫如何通過康博嘉HRP平臺+SRM供應商關系管理SaaS平臺,搭建全流程的智慧采購體系,實現集團化管控下,針對各個機構、各類物資、大量供應商的統一管理。

              1. 梳理完善產品類別、統一編碼體系

              作為復星醫療集團旗下的醫院,禪醫結合集團級醫院的管理目標,進行了品類的劃分,統一品類規則及產品編碼規則等,形成了8個大類、800個細類、二層三層四層相結合的類別體系,并建立集團類別映射,為帶量采購、集中采購、統計分析打下堅實的基礎。

              2. 制定差異化采購策略

              禪醫對采購的產品/服務進行支出、需求、供應市場的分析,以此實現多業態、多采購差異化策略的有機結合。比如,對于常規藥品、醫療耗材,以集團視角整合歸集需求;對于毒麻精放等藥品,則做到院級權限下放。

               

              3. 完整的業務線覆蓋所有成員單位

              通過HRP平臺實現的智慧采購,成功地覆蓋綜合型醫院、社區門診、藥房、醫藥公司等多個業態,覆蓋所有采購業務線,包括中西藥、醫療耗材、試劑、設備、后勤物資,保證照顧供應網絡的每一條鏈路。

              4. 公司間無縫對接,實時可見

              采購流程從醫院/診所的庫存需求出發,需求下達到醫藥耗材公司及供應商公司,訂單、發票、付款、出入庫等一系列流程均能實現無縫對接,跨機構的采購進展實時可見,方便管控。

              5. 采供一體,高效協同

              通過HRP打通的SRM供應商關系管理平臺,禪醫能與大量優質供應商在線協同,實現對供應商準入、績效評級、尋源到采供一體的全流程管理。

              6. 搭建全流程資質管理

              供應商、藥品物資等資質,不僅在業務前段經過審核,在采購端進行管控,在使用端,HRP更將根據不同等級的近效期發出預警,實現囊括業務前后端的全流程資質管理。

              7. 覆蓋多種業務場景,全面的合同管理

              通過HRP平臺,禪醫實現了包括框架協議、總價合同、單價合同在內的多種合同類型管理,業務場景覆蓋了物資耗材、設備、服務、工程等多種合同,全面滿足了合同管理的需求。

              8. 全景式業財融合

              禪醫使用的康博嘉HRP平臺集成了院內已有的不同模塊、不同廠商的多個異構管理系統,并增加原來缺少的工程、科研項目管理模塊、集采、薪酬績效、預算、全成本管理模塊等,實現了主數據統一、集團化管控的便捷,及全流程閉環追溯的防風險管控。

              9. 審批、申領等移動端應用

              康博嘉HRP支持移動應用,可接入釘釘、微信,實現申請填報、移動審批一體化,同時支持PDA移動應用,通過手持移動終端設備,實現庫存貨物出入庫的輕松管理。

              10. 低值耗材定數包管理

              康博嘉HRP支持臨床科室采用二級庫管理低值耗材,設立庫存基數,實現達到補貨點時HRP自動補貨,并利用條碼技術等,達到物資“實耗實銷”,實時記錄,更全面、準確地實現收支匹配與內帳管理。

              11. 設備效益分析,提供采購決策支持

              HRP支持從投資回收期、收益率、利潤率、使用情況分析等多維度分析設備效益,可視化、一站式的展現,為采購決策提供了更有效的支持。

              12. RPA+AI深化智能應用

              結合AI技術,深化機器人流程自動化RPA)應用,通過自動化重復的耗時任務來改進供應鏈管理及物流中,執行進度監控、到貨及訂單驗證、對賬等應用場景的工作效率,從而改進工作流。

              13. 供應鏈向上延伸,提高協同效率

              整合供應商端、醫療機構端、內部使用層的信息管理,讓信息調取及流轉自動化,跟隨業務產生可追溯的單據、發票,讓協同更加高效。

              未來,禪醫將持續與康博嘉深度合作,不僅在科室二級庫管理、設備效益分析、RPA+AI、協同管理等智慧采購領域深化應用,更將不斷推進業財融合,用數據賦能管理決策,達到智慧管理評級更高級別,用信息技術,提升管理效能,實現高質量發展。

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