運輸單據的準備
1、運單的要求：
1.1 隨貨運單至少需要兩聯。
1.2 運單上需注明快件代理在百千物流的數字電腦帳號和所選擇的產品類型。
1.3 運單上應清晰地注明詳細發件人資料、收件人資料、件數、重量、品名、海關聲明價值等。到付快件需要清楚注明“運費到付C.O.D.”字樣及到付金額，并加蓋到付印章。 比較少見的貨物，應同時注明中文品名。（僅限接受到付的服務渠道）
1.4 特殊國家的要求：
1.4.1 除中東地區外，一般不接受私人郵政信箱(P.O.BOX)的地址。
1.4.2 中港件和進口件可接受中文地址外，其它均須用英文填寫。
1.4.3 美國需要提供詳細的發件人資料，且必須有正確的郵編和城市。
1.4.4 DHL和UPS有可能收取偏遠地區附加費，快件代理可以到相關網站查詢。
2、發票的要求：
1.5 所有包裹類快件需在貨物上附三份發票。
1.6 發票應列明所發快件的收、發件人資料、品名、數量、原產地、單價和總價等項目，并加蓋發件公司印章。
1.7 無發票或發票內容不齊全，會影響快件中轉時效。
1.8 貨物品名的描述要詳細具體，不可過于籠統或含糊不清，例如CLOTHES、GARMENT、TOOLS、ACCESSORY、PARTS等。品名請用英文填寫，特殊的貨物（專業性較強的物品）請同時提供中英文品名。紡織品需注明準確的材質、款式、服裝種類、數量。
3、特殊證明：
1.9 發件公司如提供了由政府行政部門簽發的有效的配額、許可證、原產地證明、商檢證明、熏蒸證明等文件，快件代理應用獨立的信封貼在貨上，并在清單和貨上標識清楚。
|
